ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน

(ที่มา : นางนารินทร์  ศรีณรงค์   โรงเรียนสิงหวิทยาคม)

4. ซอฟต์แวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน

             ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application  software)  คือ ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมซึ่งเขียนขึ้นเพื่อการทำงานเฉพาะอย่างที่เราต้องการ  การทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ในงานเฉพาะด้าน ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการควบคุมระบบ  ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกหาซอฟต์แวร์ให้ตรงตามความต้องการนั้น ๆ โดยเฉพาะ  เช่น  การจัดพิมพ์รายงาน  นำเสนองาน  จัดทำบัญชี  ตกแต่งภาพ  ออกแบบเว็บไซด์  เป็นต้น  นอกจากนั้นอาจต้องคำนึงถึงงบประมาณในการจัดหาซอฟต์แวร์มาใช้ด้วยว่ามีเพียงพอหรือไม่เพียงใด  ซึ่งซอฟต์แวร์ประยุกต์สามารถแบ่งออกเป็น  2  ประเภท  ได้แก่  ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป และซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน

              4.1  ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

               ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป (general  purpose software)  เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานทั่วไป  ไม่เฉพาะเจาะจง  ผู้ใช้จึงต้องเลือกซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน  เช่น  การพิมพ์รายงาน  การสร้างตารางการทำงาน  การนำเสนอผลงาน  เป็นต้น

1)  ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (word  processing  software)  เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดทำเอกสารทุกชนิด 

 เช่น  รายงาน  จดหมายเวียน  หนังสือ  ใบปลิว  สื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เป็นต้น  สามารถแก้ไข  เพิ่ม  แทรก  ลบ  และจัดรูปแบบ

เอกสารได้อย่างดี  เอกสารที่พิมพ์ไว้จัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูล  และสามารถนำมาเรียกมาแก้ไขใหม่ได้  ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน  เช่น Microsoft Word, PageMaker, Corel Draw  เป็นต้น

2)  ซอฟต์แวร์ตารางการทำงาน (spreadsheet software)  เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคำนวณ  วิเคราะห์ตัวเลข  เพื่อใช้งาน

ในด้านการเงิน  บัญชี  สถิติ  คณิตศาสตร์  หรือวิทยาศาสตร์  การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางการทำงานประกอบด้วยตาราง

ขนาดใหญ่สำหรับใส่ตัวเลข  ข้อความ  สูตรการคำนวณ  ซึ่งมีเครื่องคำนวณเตรียมไว้สำเร็จ  สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือ

เงื่อนไขที่กำหนด  ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่น ๆ ได้กว้างขวาง  ซอฟต์แวร์ตารางการทำงานที่นิยมใช้  

เช่น  Microsoft Excel, Openoffice Cale ในโปรแกรมชุด Pladao Office เป็นต้น

3)   ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (database  management software)  การใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างหนึ่ง  คือ 

การใช้เก็บข้อมูลและการจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์  ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้น  เรียกว่า  ฐานข้อมูล  

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล  เพื่อช่วยในการจัดเก็บเรียกค้นทำงาน  และสรุปผลข้อมูลใน

เครื่องคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้  เช่น  Dbase, Paradox, Foxbase, Microsoft Access  เป็นต้น

4)   ซอฟต์แวร์นำเสนอ (presentation software)  เป็นโปรแกรมที่ใช้นำเสนอข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์  สร้างเอกสาร

ที่ประกอบไปด้วยตัวอักษร  รูปภาพ  ภาพเคลื่อนไหว  โดยแสดงออกมาทีละรายการ  รวมทั้งยังสามารถใส่เสียงประกอบ

การนำเสนอได้  สามารถกำหนดระยะเวลาการแสดงและกำหนดจุดเชื่อมโยงไปยังหน้าที่ต้องการได้  เพื่อใช้ประกอบ

การบรรยายและการนำเสนอผลงานทั้งด้านธุรกิจและการศึกษา  ซอฟต์แวร์นำเสนอที่นิยมใช้  เช่น Micorsoft office Powerpoint,

 Openoffice Impress, Pladao Office  เป็นต้น

5)    ซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย (graphice  and multimediasoftware)  เป็นกลุ่มซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่

พัฒนาขึ้นสำหรับจัดการงานทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย มีความสามารถเสมือนเป็นผู้ช่วยในการออกแบบชิ้นงานเกี่ยวกับ

การตกแต่งภาพ  วาดภาพ  ปรับเสียงตัดต่อภาพเคลื่อนไหว  รวมถึงการสร้างและออกแบบพัฒนาเว็บไซด์  ซอฟต์แวร์ทาง

ด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย  เช่น Adobe InDesign, Adobe IIIustrator, Adobe Photoshop, Macromedia Dremweaver  เป็นต้น

6)   ซอฟต์แวร์การใช้งานบนเว็บไซด์และการติดต่อสื่อสาร (Web site andcommunications  software)  การเติบโต

ของเครือข่ายอินเทอร์เน็ตทำให้มีผู้พัฒนาโปรแกรมเพื่อใช้งานเฉพาะอย่างเพิ่มมากขึ้น  มีทั้งการาตรวจเช็คอีเมล  เข้าเว็บไซต์

การจัดการและดูแลเว็บไซต์ ส่งข้อความติดต่อสื่อสาร  รวมไปถึงการประชุมทางไกลผ่านเครือข่าย  ตัวอย่างซอฟต์แวร์การใช้

งานบนเว็บไซต์  และการติดต่อสื่อสาร เช่น Microsoft Outlook, Microsoft Netmeeting, MSN Messenger/Windows Messenger

เป็นต้น

https://www.youtube.com/watch?v=gVTEQTWVt0Y